jeudi 31 mars 2016

Les solutions possibles pour les sites internet pour mairie / commune - Le payant

Il existe, en fait, plusieurs types de fournisseurs de sites internet pour une mairie qui sont "payants" : 
- prestataires locaux (dans la ville voisine)
- prestataires "en ligne" (sur internet, donc)

1. Les fournisseurs de sites internet pour mairie LOCAUX

Nous avons fait faire deux devis, à deux prestataires différents.
L'un des devis est à 3500 € HT à la création du site, dont une formation d'une journée et demi pour savoir manipuler le logiciel de mise à jour du futur site. Site mis à disposition dans un délai de 5 mois.
L'autre devis est à 4200 euros HT, avec une formation comprise d'une journée pour la maitrise de la mise à jour du site. Site communal mis à disposition sous 6 mois.

Notre site serait dans les deux cas consultable sur téléphones, avec un clic sur "version mobile" en haut d'écran, ce qui n'est pas le "top", le top étant le "responsive design", qui permet une adaptation réelle et automatique à toutes les tailles d'écrans, y compris tablettes, en paysage et en portrait. Dans les deux cas également, des mises à jour techniques ou graphiques seront à prévoir (dues aux évolutions du web).

Les avantages : 

- On fait travailler des prestataires locaux. (même si, convenons-en, les prestataires ailleurs en France ne sont que des locaux d'ailleurs... donc tout autant valeureux et fournisseurs d'emplois localement...)


Les inconvénients : 

- Le tarif (relativement cher), et surtout dont on ne connait pas le montant dans les années à venir. Si des modifications cosmétiques dues aux évolutions de design du web sont accessoires (encore que... les sites deviennent vite obsolètes...), assurer la maintenance technique et sécuritaire sont elles primordiales, sans quoi le site pourrait ne plus être consultable ou piratable comme de nombreux autres malheureusement...

- Le système de mise à jour : le fait de devoir suivre une formation d'une à deux journée(s) signifie qu'une seule personne ou deux seront aptes à mettre à jour le site. Qu'en est-il de la durabilité de ce site si l'une de ces personnes quitte l'équipe municipale ou est dans l'impossibilité de travailler, ou, encore, si cette personne se lasse de cette mise à jour ?

- Le site, dit personnalisé, ne l'est pas entièrement, puisque les présentations proposées, nous les retrouvons, à peu de chose près, chez les communes voisines ayant fait appel à ces mêmes prestataires (changement de photos, de blason ou logo, et de couleurs, et c'est tout) ... Si nous voulons un site entièrement novateur il faudra dépenser beaucoup plus, nous ont-ils dit.

- Étant du secteur de l'informatique avec quelques notions de développement, le tarif pratiqué me semble excessif, surtout s'il y a une partie de copie de code (ce qui est le cas vues les ressemblances entre sites communaux avec les communes voisines).


2. Les fournisseurs de sites internet pour mairie SUR LE WEB 

 Les offres sont nombreuses, nous avons pris les principaux prestataires :


- MACOMMUNE (Voir)
Sites sérieux, mais à la présentation un peu archaïque (c'est l'avis que nous avons partagé en commission communication)
Sites tous identiques, la personnalisation est très succincte au regard du tarif pratiqué.
Tarif (pour notre commune) pour la présentation de base (seule proposée) : 550 euros HT la première année, puis 300 euros les suivantes


- KITMAIRIE (Voir) voir un exemple
 Sites relativement modernes mais pas du tout adaptés aux nouveaux modes de consultation d'internet (pas de responsive design dans la version de base, pas de "version mobile"). Le site n'est donc consultable que sur écran d'ordinateur.
Les sites sont une nouvelle fois très similaires, la personnalisation est succincte sauf à y mettre un certain prix...
Les tarifs :
Pour avoir quelque chose qui tient la route, il faut compter 990 euros à l'ouverture de compte, +650 euros si nous voulons un site unique qui ne soit pas le copie d'un autre et "responsive design", +34 euros HT/mois d'hébergement, soit 408 euros HT/an simplement pour l'hébergement !
Il existe un système de location (bonne idée !), mais à un tarif de 89 euros HT/mois, ce qui donne 1068 euros par an...


- CREATION SITE MAIRIE (Voir) voir un exemple
Sites relativement basiques, mais responsive design ! Ouf !
Tarifs (minimum) de 970 euros TTC sans TVA la première année, puis 450 euros TTC sans TVA les suivantes. 


- CREAVILLE (Voir) voir un exemple
Ces sites sont responsive design, mais peu d'informations détaillées sur leur site.
L'inconvénient majeur pour nous est la mise à jour, une nouvelle fois, qui s'annonce chronophage, et utilise comme les autres un écran différencié (la mise à jour du site se fait sur un logicile à part, indépendant du visuel du site, cela demande un certain temps de prise en main, et, quoi qu'on en dise, il faut toujours connaître une base de code html pour s'en sortir sérieusement).
Pas de tarifs en ligne... dommage ! car nous ne voulons pas entrer dans un processus de mise en relation, mais simplement connaître des tarifs pour savoir où nous allons, et ces tarifs ne nous ont pas été communiqués sur simple demande... Où est la transparence ?


- MONCLOCHER (Voir) voir un exemple
Des sites relativement basiques, très similaires les uns aux autres, mais plutôt modernes.
La maitrise du logiciel de mise à jour nécessite une formation téléphonique d'une demi-journée...
Encore une fois, nous n'avons pas eu de réponse à notre demande de tarif !  Où est la transparence ?


- CAMPAGNOL (Voir ) leur site est un exemple
Des sites avant tout peu chers (180 euros HT/an), mais avec une capacité de stockage assez limitée (quand on voit la taille de notre dossier PLU, pour ne citer qu'un exemple...) et surtout (à notre goût) des sites peu modernes. Nous sommes certes une commune "rurale", mais nous méritons tout autant qu'une commune moins rurale un site attrayant. De plus, la mise à jour se fait toujours via une interface indépendante du site, et nous la savons pas si simple qu'annoncée (on  plusieurs communes autour de nous qui ont un site avec campagnol, un seul est encore à jour aujourd'hui, pour les autres, aucun n'a passé le cap de l'année.)

Les avantages

Toutes ces solutions sont à peu près identiques, plus ou moins chères mais pour un service à peu de choses près équivalent, et adapté à ce que l'on attend d'un site communal. Il s'agit plus d'une affaire de goût. Un point positif pour ceux qui proposent du responsive design, qui sera un atout majeur dans les années (proches) à venir (si ce n'est dès maintenant !)

Les inconvénients

L'inconvénient principal que l'on y voit est le système de mise à jour : il faut se former dans l'utilisation d'une interface "externe" (indépendante du site), et, d'expérience, nous savons que ce n'est jamais aussi simple que présenté.
Pour avoir développé un site en SPIP et un autre en Wordpress à titre personnel, il est clair que pour avoir quelque chose qui tienne la route, à la fois pratique pour le visiteur et joli, il faut s'y connaître un minimum en développement (grosses bases d'html), mais, surtout, il faut y passer des heures et des heures...
Ce n'est jamais aussi simple que dans les affirmations de ces vendeurs de sites... nous le constatons d'expérience et de l'expérience de quelques communes voisines.
A l'heure des "leboncoin", "facebook" and Cie, si faciles d'accès et de pratique, est-il si complexe de faire simple pour des sites communaux ?

Le second inconvénient est le coût (pour ceux qui nous l'ont donné, mais les autres ne doivent pas être moins chers, sans quoi ils afficheraient les tarifs sur leurs sites... et nous les donneraient facilement...).
Comment proposer un tarif si cher, avec : 
- des sites de base aussi similaires donc réalisés par copier-coller de code, 
- des hébergements de base (dois-je donner le tarif d'un hébergement, que certains osent revendre plus de 70 euros HT par mois !? Je vais le donner : il est de 40 à 75 euros TTC par an, tout compris !)
- un service de suivi succinct
- des mises à jour payantes

Enfin on regrette de nombreuses options qui nous semblent aujourd'hui "de base" (par exemple la newsletter envoyée aux habitants abonnés à chaque nouvelle parution sur le site) inexistantes ou payantes, ou encore, la plupart du temps il s'agit d'une base d'enregistrement des adresses mail, qui demande ensuite un travail de sélection d'articles et d'envoi. A l'heure du dynamique, ne peut-on faire plus simple et automatique ? Une équipe municipale a-t-elle vraiment du temps à perdre avec cela ?


Conclusion

En terme de navigabilité et de service, tous ces sites se valent ou à peu près : on trouve facilement l'information recherchée, avec la mise en exergue appropriée des informations les plus recherchées sur le site d'une mairie (horaires, adresse, dernières informations, événements à venir, équipes municipale). On note cependant un manque de praticité dans certains thèmes wordpress (notamment townpress), où les infos les plus utiles sont dans le pied de page ; voir notre avis sur townpress.
Nous regrettons globalement les tarifs pratiqués pour des sites qui sont des copies les uns des autres (ces sociétés abuseraient-elles de la méconnaissance de leur public pour gonfler exagérément leurs tarifs ?)
Nous aurions choisi au final une création en local, car les tarifs pratiqués en ligne nous semblent excessifs (ceux en local aussi, mais ils sont locaux !). Cette conclusion a failli être mise en oeuvre, avant que nous ne découvrions un tout nouveau service spécifique à la création de sites de mairies : LAPAGELOCALE. Une solution qui nous a semblé moderne, économique et honnête pour notre commune. Nous y revenons dans l'article suivant.

vendredi 25 mars 2016

Les solutions possibles pour les sites internet pour mairie / commune - Le gratuit

Nous avons trouvé plusieurs solutions pour réaliser notre site communal. Nous les avons toutes étudiées de près pour ne pas faire un mauvais choix.

Les solutions site web pour mairie GRATUITES

 
- JOOMLA (voir)
Module à télécharger, à apprendre à utiliser. Il s'agit de l'équivalent d'un logiciel,  et comme pour tout logiciel, il faut apprendre à l'utiliser, se l'approprier. On peut faire des choses symlpas avec joomla, pour une commune, mais il faut s'y connaître un minimum en programmation informatique et notamment programmation web, il faut vouloir un site très impliste, et avoir beaucoup de temps à lui consacrer.
Avantages : on peut faire des choses chouettes en s'y connaissant en développement web, et avec une équipe motivée et qui a du temps.


- JIMDO (voir)
 Comme pour Wordpress et Joomla, les interfaces de création et de mise à jour demandent une connaissance prélable et surtout beaucoup de temps pour réaliser quelque chose de joli et de bien fait (photos mal dimensionnées, texte des titres qui peut déborder, modules mal positionnés, ...).

- WORDPRESS (voir)
Prise en main qui nécessite un peu de pratique. Connaissance du html pratiquement indispensable pour faire quelque chose de propre. Attention cependant, les sites les mieux sont payants (50 dollars environ). Voir à ce sujet notre avis sur le thème townpress
Avantages :  La mise à jour est gratuite également, donc le site sera toujours d'une certaine modernité.

- WEBSELF (voir)
Attention : sur ce site une seule présentation de site est gratuite et très très modeste : 5 pages, beaucoup trop pour une mairie !  et avec de la Pub !

- JEFAISMONSITE (voir)
Attention : peu sérieux, permet de faire peu de chose

POUR LES AVOIR TOUS ÉTUDIÉS DE PRES PLUSIEURS CONCLUSIONS S'IMPOSENT :

Pour réaliser un site communal dit "gratuit", il faut : 

- faire un trait sur l'absence de pub intrusive

- vouloir un site très très basique (avec 5 pages au maximum)

OU BIEN : 

- s'y connaître en développement informatique

- y consacrer beaucoup de temps 

- former des personnes motivées qui le tiendront à jour (y compris sur l'équipe municipale suivante...)

 

Pour des questions de pérennité, nous ne choisirons pas l'une de ces options gratuites. Car, si j'ai les connaissances techniques et technologiques pour le développer, nous n'en avons pas le temps, ni dans sa phase de création, ni, surtout dans la phase de parution, et, surtout, lorsque je quitterai l'équipe municipale, que deviendra ce site ?


vendredi 4 mars 2016

Le contenu du futur site de notre mairie

Ce que nous souhaitons voir figurer sur notre site :
menu site web
D'abord, ce qui représente notre commune :
  1. L'histoire de notre commune, plan, historique, ...
  2. L'équipe municipale
  3. Les compte-rendu de conseils municipaux (obligatoires sur le site à partir du moment où la commune en a un... voir cet article - loi NOTRe)
  4. Les commerces, entreprises, services, associations
Ensuite le pratique :
  1. L'agenda des événements
  2. Les démarches administratives
  3. L'école, le CCAS...
  4. La location de salle
  5. Les infos pratiques (type déchetterie, numéros d'urgence...) 
  6. Des raccourcis vers les pages les plus demandées (mairie, location de salle, déchetterie, pôle santé, festival de musique annuel...)
CE QUE NOUS NE SOUHAITONS PAS : 
Les informations qui polluent le site et n'apportent rien au visiteur que de la gêne visuelle :
Typiquement : la météo... QUI vient sur le site d'une commune pour y consulter ou même y découvrir la météo du jour ou du lendemain ?

mercredi 2 mars 2016

Initiative de notre démarche : Les caractéristiques souhaitées de notre site communal

Nous notons d'emblée plusieurs caractéristiques indispensables à ce futur site :

Un site communal, oui mais pérenne :

Nous ne pouvons nous permettre de nous engager sur un prestataire, un site, pour finir par ne pas le mettre à jour, l'abandonner en rase campagne, ou bien en changer au bout d'un an ou deux. 
Nous devons faire un choix qui soit le bon, dès le début, pour proposer un site à jour et durablement
pousse

Un site communal, oui mais sérieux

Un site pour une mairie n'est pas un site comme les autres.
Il représente la mairie, la commune, son équipe municipale, ses habitants, sa vie. Il se doit d'être sérieux dans sa présentation et son contenu. Le contenu, nous nous en chargerons a priori, reste donc la présentation, que nous voulons modérément colorée (on se lasse des couleurs trop nombreuses) mais colorée tout de même ! 
couleurs sites internet mairie

Un site communal, oui mais clair

Rien de plus agaçant que de se rendre sur le site de la mairie d'un village ou d'une ville et de chercher dans tous les coins une information basique. La mode est à la réduction au maximum des "mots" sur les sites, au profit des images. Mais on ne peut être totalement clair avec une image, si pertinente soit-elle. 
 présentation idée sites mairies

 Un site communal, oui mais moderne

Nous ne voulons pas que notre site ressemble à cela dans quelques années : 
site internet vieillot
Ce site fut sans doute "à la page" en son temps, mais force est de constater qu'aujourd'hui il est arriéré et peu lisible.
Nous devons donc pouvoir garantir une mise à jour de notre site. Côté contenu, c'est de notre ressort, côté apparence c'est bien du ressort du prestataire que nous choisirons.

 

Pour résumer, nous souhaitons un site "classe", avec un menu clair, des photos, du pratique, pour représenter au mieux notre commune et aider les habitants dans leurs démarches quotidiennes et plus exceptionnelles.



mardi 1 mars 2016

Etat initial

Élus depuis 2013, nous nous sommes engagés à mettre à la disposition de nos administrés et de nos visiteurs un site internet.

La démarche n'étant pas si simple que cela et répondant à une forte attente, elle demande mûre réflexion et oblige à opter pour une solution solide et pérenne. J'ai donc décidé de faire un petit blog sur le sujet, pour témoigner de notre démarche, de nos bonnes et mauvaises surprises, des écueils rencontrés.
Sait-on jamais, si ça peut aider quelque maire ou équipe municipale...


  Etat initial :

Nous ne partons de rien. Notre commune compte un peu plus de 650 habitants et nous n'avons jamais eu de site internet.
rien

Notre équipe : 

Notre équipe est composée des 5 personnes de la commission communication.
- Deux d'entre nous sont des débutants du net
- Deux en ont un usage d'utilisateurs pour consultation
- Moi-même en ai un usage plus régulier et poussé de part ma profession